尊敬的XX部门：
我是XX律师事务所的律师XX，代表当事人XX（以下简称“申请人”），就XX事件（以下简称“该事件”）向贵部门提出调查取证的申请，鉴于该事件涉及法律纠纷，且申请人有合理理由相信存在相关证据需要收集，以确保案件的公正审理，现依据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规，特此提出调查取证申请。
案件背景
该事件发生于XXXX年XX月XX日，申请人XX与XX公司因XX合同产生纠纷，申请人认为，XX公司在履行合同过程中存在违约行为，导致申请人遭受了经济损失，为维护自身合法权益，申请人已向XX人民法院提起诉讼，并已立案受理。
调查取证的必要性
1、证据的重要性：在民事诉讼中，证据是判断事实、确定责任的关键，申请人认为，该事件中存在若干关键证据，如XX公司的内部文件、通讯记录、交易凭证等，这些证据对于证明XX公司的违约行为至关重要。
2、证据的难以获取性：由于申请人并非XX公司的内部成员，无法直接获取上述证据，部分证据可能涉及商业秘密或个人隐私，申请人在没有法院授权的情况下无法合法获取。
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3、证据的时效性：随着时间的推移，一些证据可能会丢失或被篡改，及时进行调查取证对于保护申请人的合法权益具有重要意义。
调查取证的具体请求
1、请求调查XX公司的内部文件，包括但不限于与该事件相关的合同草案、会议记录、决策文件等。
2、请求调查XX公司的通讯记录，包括电子邮件、短信、电话录音等，以查明XX公司在合同履行过程中的行为。
3、请求调查XX公司的交易凭证，包括银行转账记录、发票、收据等，以核实XX公司的资金流向和合同履行情况。
4、请求调查XX公司的员工，包括直接参与该事件的员工和管理层，以获取第一手证言。
5、请求调查XX公司的合作伙伴和客户，以了解XX公司在行业内的信誉和业务行为。
调查取证的法律依据
1、《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十一条规定，当事人有权向人民法院申请调查取证。
2、《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十四条规定，人民法院可以依职权或者根据当事人的申请，对证据进行调查收集。
3、《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十五条规定，人民法院调查收集证据，可以采取询问、勘验、检查、鉴定、调取书证、物证、视听资料等方法。
调查取证的程序和要求
1、请求贵部门在收到本申请书后，依法对申请人的调查取证请求进行审查，并在法定期限内作出是否同意的决定。
2、请求贵部门在调查取证过程中，严格遵守法律规定，保护当事人的合法权益，确保调查取证的合法性、公正性和有效性。
3、请求贵部门在调查取证结束后，及时将调查结果通知申请人，并依法将相关证据材料移交给审理该案件的人民法院。
申请人深知调查取证的重要性，也理解贵部门在执行调查取证任务时所面临的困难和挑战，申请人承诺，将积极配合贵部门的工作，提供必要的协助和支持，申请人也期待贵部门能够依法、公正、高效地完成调查取证工作，为该事件的公正审理提供有力保障。
此致
敬礼！
申请人：XX（签字）
XX律师事务所（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
