尊敬的[接收人姓名或机构名称]：
您好！
我是[您的姓名]，代表[您的公司或组织名称]，在此正式向您提出调查取证的请求，本函件旨在说明我们的调查目的、所需信息的性质以及我们期望的合作方式。
一、调查背景
我们注意到了一系列可能涉及[具体问题或事件]的情况，为了维护法律的尊严和公正，保护所有相关方的合法权益，我们决定对此进行彻底的调查，这一过程需要收集和审查相关证据，以确保我们的行动基于事实和法律。
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二、调查目的
我们的目标是[具体目标，确定事件的真相、评估责任、采取补救措施等]，我们相信，通过公正和透明的调查过程，我们可以为所有相关方提供一个清晰的解释，并确保任何必要的法律行动都能得到适当的支持。
三、所需信息
为了实现上述目标，我们需要收集以下类型的信息：
1、文件和记录：包括但不限于合同、协议、通信记录、财务报表、内部审计报告等。
2、证人陈述：我们可能需要与知情人士进行面谈，以获取他们对事件的第一手了解。
3、物理证据：如果适用，我们可能需要检查相关物品或场所，以收集可能的物理证据。
4、专家意见：在某些情况下，我们可能需要专家的意见来帮助我们理解复杂的技术或法律问题。
四、合作请求
我们理解，调查取证可能会对您的日常运营造成一定的干扰，我们承诺：
1、最小化干扰：我们将尽力确保我们的调查活动对您的正常业务运作影响最小。
2、保密性：我们将对所有收集的信息保密，并仅用于本次调查的目的。
3、合法性：我们的所有行动都将在法律允许的范围内进行，并遵循适当的程序。
我们请求您：
1、提供信息：根据我们的需要，提供上述类型的信息。
2、协助调查：在必要时，为我们的调查人员提供必要的协助，例如安排面谈、提供访问权限等。
3、及时响应：我们理解时间对于调查的重要性，因此我们请求您尽快响应我们的请求。
五、后续步骤
一旦我们收到您的回复，我们将安排一个初步会议，以讨论具体的合作细节，我们期待与您的合作，并相信通过我们的共同努力，我们可以有效地推进这一调查。
六、联系方式
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请通过以下方式与我联系：
- 电话：[您的联系电话]
- 电子邮件：[您的电子邮件地址]
- 地址：[您的办公地址]
我们期待着您的积极回应，并感谢您在此过程中的支持和合作。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司或组织名称]
[日期]
请注意，这只是一个模板，具体内容需要根据实际情况进行调整，在发送此类函件之前，建议咨询法律顾问，以确保所有行动都符合当地法律和规定。
