行政调查取证签字程序与注意事项

行政调查取证是行政机关在行政执法过程中，为了查明案件事实，依法收集证据的一种活动，签字作为证据的一种形式，是确认证据真实性、合法性的重要手段，本文将详细介绍行政调查取证签字的程序与注意事项。

行政调查取证签字的法律依据

根据《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等法律法规的规定，行政机关在进行行政调查取证时，应当依法收集证据，并对证据进行核实，签字作为证据的一种形式，是确认证据真实性、合法性的重要手段。

行政调查取证签字的程序

1、准备阶段

在进行行政调查取证签字前，执法人员应当做好以下准备工作：

（1）确定调查取证的目的和范围，明确需要收集的证据类型和数量。

（2）制定调查取证计划，包括调查取证的时间、地点、方式等。

（3）准备调查取证所需的法律文书，如询问笔录、现场检查笔录、证据保全决定书等。

（4）通知当事人或相关证人到场，告知其调查取证的目的、范围和程序。

2、调查取证阶段

在调查取证阶段，执法人员应当按照以下步骤进行：

（1）出示执法证件，表明身份和执法权限。

（2）告知当事人或相关证人调查取证的目的、范围和程序，以及其享有的权利和义务。

（3）依法收集证据，包括询问、现场检查、证据保全等。

（4）对收集到的证据进行核实，确保证据的真实性、合法性。

3、签字阶段

在证据收集和核实完成后，执法人员应当要求当事人或相关证人在证据上签字，签字的具体程序如下：

（1）向当事人或相关证人出示证据，确保其了解证据的内容。

（2）要求当事人或相关证人在证据上签字，确认证据的真实性、合法性。

（3）当事人或相关证人在签字时，应当注明签字日期。

（4）执法人员应当在证据上签字，注明执法人员的身份、职务和签字日期。

（5）当事人或相关证人拒绝签字的，执法人员应当在证据上注明拒绝签字的原因和日期。

4、证据归档阶段

在证据签字完成后，执法人员应当将证据归档保存，以备后续的行政执法和行政诉讼使用。

行政调查取证签字的注意事项

1、合法性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当严格遵守法律法规的规定，确保证据的合法性，不得采取非法手段收集证据，如威胁、引诱、欺骗等。

2、真实性原则

执法人员在收集证据时，应当确保证据的真实性，对于虚假的证据，应当予以排除，不得作为行政执法的依据。

3、完整性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当确保证据的完整性，对于需要收集的证据，应当尽量收集齐全，不得遗漏关键证据。

4、保密性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当注意保护当事人或相关证人的隐私权和商业秘密，对于涉及个人隐私或商业秘密的证据，应当采取保密措施，不得泄露。

5、公正性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当保持公正，不得偏袒任何一方，对于当事人或相关证人的陈述和辩解，应当予以充分听取，不得压制或忽视。

6、效率性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当提高工作效率，尽快完成证据收集和签字工作，对于需要收集的证据，应当及时收集，不得拖延。

7、规范性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当严格遵守法定程序，确保证据收集和签字工作的规范性，对于需要收集的证据，应当按照法定程序进行，不得随意变更。

8、可追溯性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当确保证据的可追溯性，对于收集到的证据，应当做好记录，注明证据的来源、收集时间、收集方式等，以备后续的行政执法和行政诉讼使用。

9、可审查性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当确保证据的可审查性，对于收集到的证据，应当接受当事人或相关证人的审查，不得拒绝或回避。

10、可执行性原则

在进行行政调查取证签字时，执法人员应当确保证据的可执行性，对于收集到的证据，应当符合行政执法的要求，能够作为行政执法的依据。

行政调查取证签字是行政执法过程中的重要环节，执法人员应当严格遵守法律法规的规定，确保证据的真实性、合法性，还应当注意保护当事人或相关证人的合法权益，确保行政执法的公正性和效率性，通过规范的行政调查取证签字程序，可以提高行政执法的质量和效果，维护社会公平正义。