尊敬的[收件人姓名]:
您好!
我是[您的姓名],[您的职位],来自[您的单位名称],我写这封短信是为了通知您,我们即将对[具体事件或问题]进行调查取证,以下是调查的相关细节和要求,请您仔细阅读并予以配合。
调查背景
我们注意到[具体事件或问题的描述],这对我们的工作流程和团队效率产生了一定的影响,为了确保我们的工作环境和流程的透明度和公正性,我们决定对此事件进行彻底的调查。
调查目的
1、确定事件的具体情况和原因。
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2、评估事件对单位运作的影响。
3、制定预防措施,防止类似事件再次发生。
4、如有必要,对相关责任人进行处理。
调查范围
我们将对以下方面进行调查:
- 事件涉及的所有人员。
- 事件相关的文件、记录和通讯。
- 事件相关的工作流程和操作规范。
调查步骤
1、初步了解:我们将收集事件的基本信息,包括时间、地点、涉及人员等。
2、数据收集:我们将收集与事件相关的所有文件、记录和通讯。
3、访谈:我们将与事件相关的人员进行访谈,了解他们的观点和看法。
4、分析评估:我们将对收集到的信息进行分析,以确定事件的原因和影响。
5、报告撰写:我们将撰写调查报告,总结调查结果和建议。
6、后续行动:根据调查结果,我们将采取必要的后续行动。
您的配合
为了确保调查的顺利进行,我们希望您能够提供以下配合:
- 提供与事件相关的文件、记录和通讯。
- 接受访谈,并如实提供您所知道的信息。
- 在调查过程中保持沟通畅通,及时回应我们的询问。
保密承诺
我们承诺在调查过程中严格遵守保密原则,保护所有涉及人员的隐私和权益,所有收集的信息将仅用于调查目的,不会被用于其他用途。
调查时间表
我们计划在[具体日期]开始调查,并预计在[具体日期]完成,我们将尽力在不影响您正常工作的情况下进行调查。
联系方式
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时通过以下方式联系我:
- 电话:[您的电话号码]
- 邮箱:[您的邮箱地址]
我们感谢您的理解与合作,期待您的积极响应,我们相信,通过共同努力,我们可以解决这个问题,并为我们的工作环境带来积极的改变。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的单位名称]
[发送日期]
是一个关于单位调查取证的短信通知的示例,根据实际情况,您可以调整内容以适应具体的需求和背景,请确保在发送短信之前,所有的信息都是准确无误的,并且符合您单位的内部政策和程序。