尊敬的[收件人姓名]:
您好!
本通知书由[调查机构名称]发出,目的是通知您我们正在进行的一项调查,并且需要您的协助以便获取相关证据,以下是详细的调查取证通知书内容:
调查背景
根据[相关法律法规名称]的规定,我们正在对[调查主题或事件]进行调查,此次调查旨在[调查目的,确保法律法规得到遵守,保护公众利益,查明事实真相等]。
调查目的
我们的目标是[具体调查目的,收集证据以支持或反驳某些指控,评估事件的影响,确定责任方等],为了实现这一目标,我们需要您的合作和支持。
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所需证据
为了完成调查,我们需要收集以下类型的证据:
1、文档和记录:包括但不限于合同、协议、会议记录、电子邮件、报告、财务报表等。
2、证人陈述:包括但不限于目击者证言、专家意见、当事人陈述等。
3、物证:包括但不限于事故现场照片、物品、设备等。
4、电子数据:包括但不限于计算机文件、数据库记录、网络日志等。
5、其他相关证据:根据调查进展可能需要的其他证据。
证据提交要求
1、完整性:请确保提交的证据是完整且未被篡改的。
2、真实性:请确保提交的证据是真实可靠的,不得伪造或隐瞒。
3、时效性:请在收到本通知书后的[具体时间,10个工作日内]提交所需证据。
4、形式:请以书面形式提交证据,并通过[指定的提交方式,邮寄、电子邮件、亲自递交等]送至[调查机构地址]。
保密义务
我们承诺将对您提交的所有证据和信息保密,除非法律另有规定或为了调查的需要。
法律责任
根据[相关法律法规名称],拒绝提供证据或提供虚假证据将承担相应的法律责任,我们期望您能够诚实、全面地配合我们的调查。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步的指导,请通过以下方式联系我们:
- 联系人:[调查人员姓名]
- 电话:[调查机构联系电话]
- 邮箱:[调查机构联系邮箱]
- 地址:[调查机构地址]
附件
本通知书附有[附件名称,证据提交清单、调查问卷等],请仔细阅读并按照要求准备相关材料。
我们感谢您的合作,并期待您的积极响应,请在收到本通知书后的[具体时间,10个工作日内]与我们联系,确认您已收到并理解本通知书的内容。
此致
敬礼!
[调查机构名称]
[调查机构负责人签名]
[调查机构印章]
[日期]
请注意,以上内容是一个模板,实际的调查取证通知书应根据具体情况和法律法规的要求进行调整,在实际使用时,应确保所有信息准确无误,并且符合相关法律程序。