尊敬的[接收单位名称]：
您好！
我们是[调查单位名称]，目前正在对[案件名称或调查事件]进行调查，在此过程中，我们发现贵单位可能掌握与本案相关的信息或证据，为了确保调查的公正性和完整性，我们特此发函请求贵单位的协助。
调查背景
[简要介绍调查的背景，包括案件名称、涉及的主体、调查的目的和重要性等，]
需要协助的事项
1、提供信息：我们请求贵单位提供与[具体信息或证据名称]相关的所有信息，这些信息可能包括但不限于文件、记录、通信记录、财务报表等。
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2、访问现场：如果有必要，我们希望能够访问贵单位的相关场所，以便更好地了解情况并收集证据。
3、访谈相关人员：我们可能需要与贵单位的员工或其他相关人员进行访谈，以获取第一手的证词和信息。
4、提供物证：如果贵单位持有与本案相关的物证，我们请求贵单位能够提供这些物证，以便进行专业的鉴定和分析。
协助的意义
1、法律义务：根据[相关法律条款]，贵单位有义务协助我们的调查工作，以确保法律的公正执行。
2、社会责任：作为社会的一员，贵单位的协助将有助于维护社会秩序，促进公平正义。
3、保护权益：通过贵单位的协助，我们可以更准确地了解案件事实，从而保护所有相关方的合法权益。
保密承诺
我们承诺，对于贵单位提供的所有信息和证据，我们将严格保密，仅用于本次调查，除非法律另有规定，否则我们不会将这些信息透露给任何无关的第三方。
协助流程
1、确认协助：请贵单位在收到本函后[具体时间]内回复，确认是否能够提供协助。
2、提供信息：如果贵单位能够提供协助，请按照附件中的格式提供相关信息和证据。
3、安排访问：如果需要访问现场或访谈人员，请贵单位提前与我们联系，以便我们安排合适的时间和人员。
4、物证移交：如果贵单位持有相关物证，请按照我们的指示进行移交，并确保物证的完整性和安全性。
联系方式
联系人：[调查单位联系人姓名]
电话：[调查单位联系人电话]
邮箱：[调查单位联系人邮箱]
地址：[调查单位地址]
我们期待贵单位的积极回应，并感谢您对我们工作的支持和配合，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
[调查单位名称]
[调查单位负责人签名]
[调查单位盖章]
[日期]
附件：信息和证据提供格式
1、文件和记录：请按照以下格式提供文件和记录的复印件或电子版：
- 文件/记录名称：
- 文件/记录编号：
- 日期：
- 来源：
- 内容摘要：
2、通信记录：请提供通信记录的完整内容，包括发送和接收方的信息、时间、内容等。
3、财务报表：请提供财务报表的完整副本，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
4、物证：请提供物证的详细描述，包括物证的名称、类型、尺寸、特征等，并附上照片或视频资料。
5、访谈记录：请提供访谈记录的完整内容，包括访谈对象的姓名、职位、访谈时间、地点、访谈内容等。
再次感谢贵单位的协助，我们期待与您的合作，共同推动本次调查的顺利进行。
此致
敬礼！
[调查单位名称]
[调查单位负责人签名]
[调查单位盖章]
[日期]
